1 April 2025
NOVI Finance & Advies hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens.
Uw gegevens zijn veilig bij ons en wij zullen deze gegevens altijd netjes gebruiken. In deze
privacyverklaring leggen we uit wat wij bij de website www.novi-finance.nl allemaal doen
met informatie die wij over u te weten komen.
Wij houden ons dan ook aan de relevante wet- en regelgeving over privacy, waaronder de
Algemene Verordening Gegevensbescherming (verder: AVG). Dit betekent dat wij:
• Onze doeleinden duidelijk vastleggen, voordat wij uw persoonlijke gegevens
verwerken, via deze privacyverklaring;
• Zo min mogelijk persoonlijke gegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn
voor onze doeleinden;
• Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens,
mocht toestemming verplicht zijn;
• Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om uw persoonlijke gegevens te
beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die
persoonsgegevens voor ons verwerken (indien van toepassing);
• Uw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van uw
bij ons verwerkte persoonsgegevens.
1. Verantwoordelijke
NOVI Finance & Advies is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw
persoonsgegevens.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Contact
Per email/ contactformulier kunt u ons vragen stellen of aanvragen doen voor eventuele opdrachten.
Hiervoor gebruiken wij uw:
• Voor -en achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres.
Als u vragen heeft of wilt weten wat wij precies van u bijhouden, neem dan contact op met
NOVI Finance & Advies.
3. Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Voor zakelijke communicatie en het uitvoeren van uw opdracht;
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
• Het uitvoeren van uw opdracht;
• Toestemming;
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor
wij ze hebben verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
• Indien er een opdracht uit voortvloeit, hanteren wij de wettelijke bewaartermijn
(7 jaar);
• Mocht er geen opdracht uit volgen, zullen de hierboven genoemde gegevens direct
na afloop van de contact aanvraag worden verwijderd.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Voor het opslaan en verwerken van gegevens, maakt NOVI Finance & Advies gebruik van externe dienstverleners, een ICT-partner voor e-mail, hosting en cliëntenonderzoek. Deze partijen dienen
rekening te houden met de relevante wet- en regelgeving conform de AVG.
Met deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten om te waarborgen
dat zij zorgvuldig en conform de AVG met gegevens omgaan. Verder hebben wij met
Microsoft een abonnement afgesloten voor het gebruik van Microsoft diensten.
Met uitzondering van de partijen die nodig zijn om de hierboven genoemde diensten te
leveren, geven wij uw persoonsgegevens onder geen voorwaarde aan andere bedrijven of
instellingen, behalve als wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij
een vermoeden van een misdrijf).
Onze website houdt géén bijzondere persoonsgegevens bij en verder houden wij geen
gegevens bij van website bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar.
Statistieken
Wij houden geen statistieken bij over het gebruik van onze website, zoals bijvoorbeeld het
aantal bezoekers en wie onze bezoekers zijn.
Op onze website is alleen een social media button voor Linkedin opgenomen. Hiermee
verzamelt de beheerder van deze dienst uw persoonsgegevens.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij nemen passende
technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen
tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang.
7. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wanneer onze website wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacyverklaring aanpassen.
Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen
ons best doen wijzigingen aan u door te geven.
8. Uw rechten
Als u vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van u hebben, kunt u altijd
contact met ons opnemen. Zie de contactgegevens hieronder.
U hebt de volgende rechten:
• Uitleg krijgen over welke persoonsgegevens wij hebben en wat wij daarmee doen;
• Inzage in de precieze persoonsgegevens die wij hebben;
• Het laten corrigeren van fouten;
• Het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens;
• Het laten overdragen van persoonsgegevens aan een andere partij;
• Intrekken van toestemming;
• Een bepaalde verwerking beperken;
• Bezwaar maken tegen een bepaald gebruik.
Let op dat u altijd duidelijk aangeeft wie u bent, zodat we zeker weten dat wij geen
gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.
Wij zullen in principe binnen een maand aan uw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter
worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke rechten van
betrokkenen of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij u
daarvan tijdig op de hoogte stellen.
9. Klachten
Als u een klacht in wilt dienen over het gebruik van uw persoonsgegevens kunt u een e-mail
sturen naar info@novi-finance.nl. Wij pakken elke klacht op en communiceren dit verder
met u.
Als u vindt dat wij u niet op de juiste manier helpen, dan heeft u het recht om een klacht in
te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Contactgegevens
NOVI Finance & Advies
E-mailadres: contact@novi-finance.nl